[心得] AZ資料夾整理法

看了Mulberry的「AZ資料夾整理法：輕鬆迅速的電腦檔案整理方式 - Mulberry的時間事件簿」文章後

覺得用這方式來整理檔案還滿有趣的

Mulberry運用在Windows系統的AZ資料夾整理法有下列5項要點：

    1. 把「我的文件夾」當作主要資料櫃，並在下面規劃出圖片、音樂、影片、其他文件等幾個大的次要資料櫃，再在次要資料櫃裡設置A-Z、ㄅ-ㄦ等資料夾

    2. 歸檔的時候，先思考檔案的類型和最重要關鍵字，再放到各次要資料櫃裡的A-Z、ㄅ-ㄦ資料夾

    3. 一個資料夾底下若擁有十個以上的資料夾或檔案，就另設新資料夾，重新歸檔

    4. 另外設置「未歸檔」與「目前的工作」兩大資料櫃，「未歸檔」資料櫃裡的檔案每天要清空一次，而「目前的工作」裡的檔案等工作完成後也要歸檔
    5. 對原本的舊檔案，每天花15-30分鐘歸檔

(上述資料取自 Mulberry - AZ資料夾整理法：輕鬆迅速的電腦檔案整理方式)

我將Mulberry的5項要點以心智圖方式表示如下：

但是研究完並實作後發現這方法對我來說，並不完全適合。

因為有很多檔案，是我下載來之後，就丟在那邊，時間一久，我根本就忘了我到底有沒有這些檔案。

如果以這樣的方式來進行分類整理，我看著A、B、C.....或是ㄅ、ㄆ、ㄇ...的目錄，根本就不知道我哪些檔案在這些目錄中。

實際舉個例子好了：

以我電腦中的照片來說，檔案都是放在一個「照片」的資料夾中

整理前，一進去目錄，就可看到(或想起)我曾經在哪些地方拍過照片：

整理後，我傻了，我不知道我有哪些照片在這些目錄中，一定要全部展開來看才知道：

從上面的例子可以看出，此方法用在整理我的照片上，並不適用。

我很疑惑，為什麼我用起來的結果不如預期的好，是不是漏掉甚麼重點?

我在Mulberry的另一篇文章「Firefox書籤整理術：AZ資料夾管理法篇 - Mulberry的時間事件簿」中的一句話得到了解答

記不起名稱的書籤，我會根據它們的主題歸檔，比如和Flickr相關的眾多外掛、軟體、和網路服務的書籤，被分到F資料夾下的「Flickr」子資料夾下。

換句話說，記不起名稱的檔案，也可以根據主題歸檔，這樣子的話，就可以根據檔案的特性判斷要如何分類啦~~

疑慮解除後，就開始進行檔案的整理啦

我電腦中的檔案，只有音樂檔案適合用「AZ資料夾整理法」進行整理。

因為舊的歌，其實只會在心血來潮的時候想聽一下，既然心血來潮了，就一定知道你想聽甚麼歌

用此整理法整理後，可以馬上找到你想聽的歌

其他的部分，就還是照我之前的方式，定義一些基本分類的目錄後，就將相同類型的檔案放入。

下圖是我現行檔案的整理方法，實際上我還有在目錄名稱前面加上數字，這樣子Windows在排序時，

就可以照我所訂的數字進行排序了。

如...「01. 音樂」、「02. 照片」等。